“C’est facile, vous bloquez du temps dans votre agenda et vous faites les tâches que vous avez prévues.”

Ça paraît simple, pas vrai ?

Mais le faire en réalité est une histoire.

Pendant longtemps, j’ai essayé de suivre des plannings. Le dimanche soir, j’ouvrais mon agenda et je planifiais ma semaine en me disant : 

Lundi je vais faire ces tâches, mardi je vais faire celle-là, mercredi celles-ci. Je vais travailler là-dessus de 9h à 10h, ensuite à 10h je vais prendre une pause, puis à 11h je vais faire du sport.

Mais ensuite, le jour J, je ne faisais rien de ce que j’avais prévu. Parfois c’était à cause d’imprévus qui venaient perturber mes plans, mais souvent c’était parce que je décidais de faire complètement autre chose le moment venu. 

Résultat à la fin de mes journées, j’étais déçu de moi et je culpabilisais de ne pas avoir fait les tâches que j’étais censé faire. Je me disais des choses du genre : 

• “Tu n’es pas assez discipliné” 

• “Tu es trop dispersé”

• “Tu es trop fainéant”

Mais avec le temps, j’ai compris que mon problème ne venait pas d’un manque de discipline, mais plutôt de ma façon de gérer mon temps qui était incompatible avec ma personnalité. 

Quand je voyais tous ces blocs dans mon agenda, je me sentais comme prisonnier. Pour moi, c’était trop rigide et contraignant, j’avais besoin de plus de flexibilité et de liberté. Mais j’avais aussi conscience qu’il me fallait un minimum de cadre pour bien m’organiser. 

Et donc j’ai décidé de tester une nouvelle méthode hybride pour planifier mes journées tout en gardant des moments flexibles. Je l’ai appelé le Time-Blocking Flexible.

J’utilise cette méthode depuis plusieurs années maintenant et voilà ce que cela à changer pour moi.  

Contrairement aux méthodes traditionnelles qui vous disent de planifier intégralement vos journées, avec le Time-Blocking Flexible vous bloquez seulement 2 ou 3 créneaux pour avancer sur vos tâches importantes et vous laissez le reste du temps libre. Dans mon cas, par exemple, je bloque 2 créneaux le matin et 2 créneaux l’après-midi et je ne planifie rien le reste de la journée. Grâce à ça je peux avancer sur mes tâches tout en gérant les imprévus et les urgences.

Quand j’ai envie de faire quelque chose qui n’est pas prévu, je le fais sans me poser de question parce que je sais que mes plannings sont conçus pour amortir ces écarts. 

Par exemple, l’autre matin j’avais prévu de rédiger un article de 8h à 10h. Mais à 7h30 je remarque que mon lave-vaisselle ne fonctionne plus.

J’aurais pu m’occuper de ce problème en fin de journée, mais c’est plus fort que moi, il faut que je comprenne d’où vient la panne. Donc je me mets à regarder la notice, je vais chercher des solutions sur Internet et je finis par appeler un réparateur. Le temps que je fasse tout ça, j’ai commencé à rédiger mon article à 9h au lieu de 8h. 

Malgré cet imprévu, j’ai quand même pu accomplir tout ce que je voulais ce jour-là parce que j’avais anticipé les choses.

Avant je surchargais mes journées de tâches superflues. J’étais occupé toute la journée, mais quand je rentrais du travail le soir j’avais l’impression de ne pas avoir accompli grand-chose. Maintenant comme je planifie moins de tâches, je m’assure que le peu de choses que je prévois de faire est absolument essentiel ce qui m’aide à me concentrer sur ce qui est vraiment important.

Avant je n’avais jamais le temps de lire, faire du sport ou m’étirer. Je trouvais toujours d’autres choses plus pressantes à faire. Aujourd’hui je n’attends plus d’avoir ces moments libres, je les “crée” directement en bloquant des créneaux non négociables dans mon calendrier.

Au lieu de me laisser constamment distraire et de mettre 2h à faire une tâche qui pourrait être faite en 30 min, je travaille par blocs de temps ininterrompus. Pendant chaque bloc, je mets mon téléphone loin de moi, je bloque les emails et les sites distrayants et je me concentre pleinement sur ma tâche jusqu’à tant qu’elle soit terminée. 

Si vous voulez savoir comment fonctionne cette méthode, j’ai créé une formation entière qui vous montre comment l’appliquer.