En début d’année, Nathalie, une gérante débordée, m’a contacté pour que je l’aide à mieux gérer son temps. Entre son agence d’architecture, ses 2 jeunes enfants et son association bénévole, ses journées étaient des marathons et elle rêvait d’avoir plus de temps pour elle. Elle avait testé des méthodes de productivité comme le timeblocking, Pomodoro, GTD… mais restait débordée malgré tout. 

On a donc fait une analyse systémique de sa vie pour comprendre ce qui la bloquait. Après des années à se demander pourquoi ses semaines étaient toujours aussi chargées, elle a enfin compris pourquoi elle n’arrivait pas à gérer son temps.  

Ce n’était pas parce qu’elle était mal organisée, ni parce qu’elle n’arrivait pas à appliquer les méthodes de productivité avec constance, ni parce qu’elle se dispersait. La cause était beaucoup plus profonde et inconsciente. En réalité, c’est parce qu’elle avait peur du conflit. Cette peur était à la source de 80% de ses problèmes de gestion du temps. 

Comme elle détestait la confrontation, elle disait toujours oui pour ne froisser personne. Si ses clients lui demandaient de réaliser des plans qui n'étaient pas prévus dans le devis, elle acceptait pour ne pas se les mettre à dos. Si ses amis lui demandaient de l’aide sur des projets perso, elle leur disait oui pour ne pas les vexer. Si son association avait besoin d’un volontaire un dimanche matin à 7h, elle disait oui pour rendre service.  

Le problème c’est qu’en disant oui tout le temps, elle surchargeait ses journées. Elle passait son temps à aider les autres au point où elle sacrifiait ses propres besoins pour satisfaire les leurs. Le pire c’est qu’ils prenaient cela pour acquis. Ses clients s’attendaient à ce qu’elle soit joignable tout le temps, sa famille s’attendait à ce qu’elles fassent les courses, le ménage, la vaisselle, le linge... c’était devenu normal. 

Quand elle a pris conscience qu’elle était enfermée dans ce schéma, elle a immédiatement décidé de reprendre les choses en main et de ne plus se laisser marcher sur les pieds. 

Je lui ai donc donné des systèmes pour qu’elle apprenne à dire non et je lui ai indiqué quelles tâches elles devaient déléguer pour libérer du temps. Une semaine plus tard, ses journées étaient beaucoup moins chargées. Elle a même pu se remettre au Yoga, chose qu’elle repoussait depuis des mois. 

Grâce à l’analyse systémique, elle a pu comprendre ce qui la bloquait depuis tant d'années et traiter son problème à la racine. 

Cette analyse a aussi aidé Yohan, un autre client débordé.

En septembre dernier, Yohan, un consultant marketing, m'a contacté pour que je l’aide à alléger ses journées. Avec son enfant qui venait juste de naître, il voulait dégager le plus de temps possible pour s’occuper de lui et le voir grandir. Il m’a donc demandé conseil pour automatiser son travail au maximum (emails, factures, contrats…). 

Automatiser ses tâches lui aurait certainement permis de gagner 5h par semaine, ce qui est déjà pas mal. Mais en optimisant son offre, il pouvait gagner 3 fois plus de temps ! Il lui suffisait d’augmenter ses prix (qui étaient trop bas au vu de son expérience) et de se séparer de 3 de ses clients pour dégager 15h par semaine au minimum. En faisant cette optimisation, il continuerait de gagner les mêmes revenus (si ce n’est plus) tout en passant plus de temps avec sa femme et son fils. 

Il n’avait jamais vu les choses sous cet angle. Il était tellement focalisé sur l’automatisation, les process, les applications de productivité… qu’il n’avait pas vu qu’en changeant son offre il parviendrait à dégager plus de temps. 

Dans les mois qui ont suivi, je l’ai donc aidé à retravailler son positionnement. On a redéfini ensemble ses prix, puis on s’est séparé progressivement de 3 de ses clients. Après quelques semaines son emploi du temps était beaucoup plus léger. Aujourd’hui Yohan finit le travail tous les soirs à 18h pour partager des moments en famille et gagne un peu plus qu’avant.

Nathalie n’aurait jamais pensé qu’en travaillant sur sa peur du conflit elle arrêterait enfin de courir tout le temps. Et Yohan n’aurait jamais pensé qu’en augmentant ses prix, il pourrait passer plus de temps avec sa famille. Mais grâce à cette méthode, ils ont pu prendre conscience de ce qu’il fallait changer et faire les ajustements nécessaires.

Si aujourd’hui vous êtes tout le temps débordé, vous êtes sans doute comme Nathalie et Yohan avant qu’ils ne découvrent cette approche. Vous testez plein de méthodes et d’outils en pensant que cela règlera votre manque de temps, mais aucune ne vous donne vraiment satisfaction. Parce que vous n’avez pas conscience des blocages qui vous empêchent d’être productif, organisé et concentré. 

En utilisant l’analyse systémique, non seulement vous découvrirez ce qui vous bloque, mais vous trouverez aussi des solutions qui vous feront gagner un temps fou. Mais pour cela vous devez débourser 1800€ pour vous faire accompagner. Enfin, cela vient de changer… 

Comme j’ai conscience que pas tout le monde ne peut s’offrir un accompagnement, j’ai décidé de créer une formation complète à un prix abordable dans laquelle je vous explique comment faire cette analyse par vous-même.

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