D’après Cal Newport, l’auteur de Deep Work :

Quand vous adoptez le Time-Blocking, vous travaillez par blocs de temps ininterrompus. Vous restez pleinement concentré sur vos tâches jusqu’à ce que vous les ayez terminées. Vous ne vous laissez pas distraire par vos messages, vos emails, vos notifications…

Résultat, vous accomplissez plus en moins de temps tout en fournissant un travail de meilleure qualité.

Avec le Time-Blocking, vous savez précisément ce que vous devez faire chaque jour. Tout est sur votre planning : vos tâches, vos projets, vos objectifs, vos rappels, vos réunions, vos rendez-vous... Cela vous aide non seulement à y voir plus clair, mais aussi à ne rien oublier. 

Le Time-Blocking vous permet de libérer plus de temps pour vous et vos projets.

Quand vous appliquez cette méthode, vous réservez des créneaux non négociables dans votre agenda pour faire les choses qui sont importantes pour vous. Il peut s’agir de monter un projet en parallèle de votre travail, faire du sport, lire, vous former, passer plus de temps en famille…

Vous n’attendez pas d’avoir du temps pour faire ces activités, vous créez ces moments dans votre agenda pour être sûr de leur accorder la place qu’elles méritent.

C’est donc la meilleure façon de reconquérir votre emploi du temps. 

Le Time-Blocking est aussi une excellente solution anti-procrastination.

Quand vous planifiez vos tâches, vous avez tendance à moins remettre les choses au lendemain. C’est d’ailleurs ce que prouve une étude menée en 2001 par des chercheurs de l’université de Grande-Bretagne.

Lors de cette étude, ils ont observé 248 personnes qui voulaient se mettre à faire du sport. Ils les divisèrent en 3 groupes :

Ce que l’étude conclut c’est que les personnes du 3ème groupe performèrent 3 fois mieux que les 2 autres. En planifiant leurs séances de sport, la très grande majorité d’entre elles se mirent à faire de l’exercice plus de 2 fois par semaine. 

C’est là toute la puissance de réserver des blocs de temps dans votre agenda.

Maintenant que tout cela est dit, vous avez peut-être envie de vous mettre au Time-Blocking. Si c’est le cas, il y a 3 erreurs que vous devez absolument éviter si vous voulez avoir une chance de faire fonctionner cette méthode. 

❌ Erreur n°1 : Ne pas savoir gérer les imprévus

C’est bien de planifier vos journées, mais si vous ne savez pas comment gérer les imprévus, votre planning ne vous servira à rien. Parce qu’à l’instant où vous aurez un pépin, tout ce que vous aviez prévu s’envolera en éclat. 

Il suffit qu’une réunion dure plus longtemps que prévu, que quelqu’un vous sollicite ou qu’un problème urgent émerge pour que vous preniez du retard sur votre planning et que vous soyez contraint de revoir toute votre organisation. 

Pour appliquer le Time-Blocking efficacement, vous devez tenir compte de ces contretemps et les intégrer à votre planification.

❌ Erreur n°2 : Mal estimer le temps que vos activités vous prendront

Quand vous définissez votre planning, vous devez évaluer le temps que vos activités vous prendront pour ensuite les ajouter à votre calendrier. 

Cette partie est souvent délicate, car l’humain est naturellement mauvais à estimer le temps que quelque chose demande. C’est ce que Daniel Kahneman, psychologue et économiste, appelle l’erreur de planification (planning fallacy). 

Alors, comment savoir à l’avance le temps qu’une tâche, un projet ou une réunion vous prendra ? 

C’est comme tout, c’est une compétence que vous devez développer. Comme un charpentier qui, avec l'expérience, parvient à estimer à l'oeil nu les dimensions à quelques centimètres près.

La bonne nouvelle c’est qu’il existe un outil gratuit qui peut vous aider à développer cette compétence rapidement. Personnellement, je l’utilise tous les jours et grâce à lui je suis capable d’évaluer le temps que mes projets me prendront à 1 ou 2 heures près. 

❌ Erreur n°3 : Planifier à l’excès

Enfin la 3ème et dernière erreur à éviter est de planifier à l’excès. C’est-à-dire de programmer chaque heure de la journée à la seconde près ou encore de planifier vos journées plusieurs semaines à l’avance.

Pourquoi c’est une erreur ? Parce qu’il est impossible de tout anticiper. Les circonstances changent en permanence. Chaque jour, de nouvelles tâches s’ajoutent, des problèmes émergent, des opportunités se présentent...

En surplanifiant, non seulement vous perdez du temps, mais vous ne prenez pas non plus en considération les réalités du terrain ce qui rend votre planning inutilisable. 

Vous devez donc planifier tout en restant réaliste.

En évitant ces 3 erreurs, vous pourrez adopter le Time-Blocking. 

Maintenant si vous avez besoin d’aide pour appliquer cette méthode, j’ai créé un programme qui devrait vous intéresser.

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Voici ma promesse : si vous appliquez les conseils de ce programme et que vous n’êtes pas plus organisé, envoyez-moi un email en me montrant que vous avez effectivement fait le travail et je vous rembourserai l’intégralité du programme.

Je suis Simon Cavé, le fondateur d’Everlaab, un média qui a rapidement grandi ces dernières années pour atteindre plus de 100 000 lecteurs chaque mois. Il s’est affirmé comme une ressource de référence dans le domaine de la productivité.

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