Si vous vous sentez débordé et désorganisé, lisez attentivement ce qui suit. Je vais vous révéler la façon la plus simple d’alléger vos journées et de remettre de l’ordre dans le chaos.
Depuis 2017, j’ai formé et accompagné plus de 1900 personnes. Et j’ai remarqué une chose :
La plupart des gens se compliquent la vie quand il s’agit de gestion du temps et d’organisation.
Ils cherchent sans cesse à ajouter des choses :
Ils téléchargent toujours plus d’applications pour gérer leurs tâches.
Ils essaient de suivre de nouvelles routines miracles.
Ils construisent des systèmes de productivité ultra-sophistiqués avec des tableaux croisés, des codes couleurs et des rappels automatiques.
Mais la vérité, c’est qu’ajouter toujours plus de choses alors que vous êtes déjà débordé est rarement la solution.
Après tout, c’est l’approche que suit religieusement Toyota depuis près de 80 ans, et ça semble plutôt bien fonctionner pour eux. Voyez par vous-même :
Chaque salarié Toyota produit en moyenne 26 voitures par an, contre 16 seulement chez Volkswagen.
Une voiture chez Toyota demande environ 30 heures de travail, contre 35 heures chez Ford et plus de 400 heures chez certains constructeurs russes.
Toyota est le constructeur automobile le plus valorisé financièrement en 2025, avec une capitalisation de 64,7 milliards de dollars, largement devant ses concurrents tels que Tesla, Volkswagen ou Mercedes.
Si l’entreprise est parvenue à atteindre de tels niveaux de performance, ce n’est pas par magie. C’est parce qu’elle cherche sans relâche à réduire les choses à l’essentiel grâce aux principes du Lean.
Si vous n'êtes pas familier avec le Lean :
C'est une méthode d’organisation du travail qui vise à améliorer les performances d’une entreprise en éliminant les coûts superflus et en limitant le gaspillage des ressources. Tout l’objectif de cette approche est de retirer tout ce qui consomme des ressources sans apporter de valeur.
Alors, dit comme ça, on pourrait croire que c’est une méthode qui s'adresse exclusivement aux entreprises industrielles, mais c’est tout le contraire.
Vous gaspillez du temps en assistant à des réunions inutiles, en cherchant vos mots de passe oubliés, en attendant la validation d’un client parti en vacances.
Vous gaspillez de l’énergie en écrivant des emails que vos prospects ne lisent pas, en préparant des rapports que personne ne consulte, en vous énervant sur des choses sur lesquelles vous n’avez pas le contrôle.
Vous gaspillez des mouvements en allant à des rendez-vous inutiles, en fouillant vos placards pour retrouver des documents mal rangés, ou en faisant demi-tour en voiture parce que vous avez oublié votre téléphone à la maison.
Vous gaspillez de l’espace en accumulant des gadgets, de la paperasse et des livres que vous n’ouvrez jamais.
Vous gaspillez du stockage en gardant des milliers d’emails non triés ou des applications de productivité que vous n’utilisez pas.
Je ne vous jette pas la pierre en disant ça. La vérité, c’est que l’on gaspille tous des ressources quotidiennement. C’est dans la nature des choses. L’écrivain Theodore Sturgeon allait même jusqu’à dire que 90 % de tout ce que l’on fait est du gaspillage.
Le problème, c’est que tout ce gaspillage crée du stress, des frustrations et de la fatigue. Et c’est aussi ce qui explique que vous viviez des journées marathon.
Maintenant, imaginez l’inverse.
👉 Imaginez travailler dans un environnement où chaque chose est à sa place, chaque dossier est rangé, chaque outil est à portée de main, chaque fichier est nommé de façon logique.
👉 Imaginez que vos tâches récurrentes s’exécutent presque toutes seules parce que vous avez mis en place des checklists, des modèles de mails, des procédures claires que votre équipe suit sans avoir besoin de vous solliciter.
👉 Imaginez un espace de travail minimaliste, sans piles de papiers et sans post-it dispersés partout, où chaque objet que vous gardez a une fonction claire et vous fait gagner du temps.
Comment serait votre quotidien ? Plus fluide, n’est-ce pas ?
La bonne nouvelle, c’est que cette transformation est à votre portée.
Il vous suffit d’appliquer les principes Lean.
Everlaab présente :
Le Master Lean est une formation en ligne qui vous apprend à appliquer les principes du Lean pour simplifier votre organisation, supprimer le gaspillage et reprendre le contrôle de votre temps.
Voici le programme en détail.
Dans ce premier module, on posera les bases du Lean. Vous apprendrez ce que c’est, quelles sont ses origines, ses principes fondateurs et les 8 grandes sources de gaspillage qu’il permet d’éliminer.
Vous découvrirez aussi les méthodes 5S et 3S, qui permettent de créer un environnement de travail ordonné, fluide et agréable.
Les leçons du module 1 :
Qu’est-ce que le Lean ?
Qu’est-ce que les muda, mura, muri ?
Qu’est-ce que le 5S et le 3S ?
Dans ce module, vous examinerez votre propre organisation à la loupe. Vous apprendrez à détecter les inefficiences qui ralentissent votre travail et génèrent du gaspillage.
Vous verrez comment réaliser une cartographie pour identifier les blocages, les pertes de temps, les lenteurs et révéler les axes d’amélioration.
Les leçons du module 2 :
Qu’est-ce qu’une cartographie (et pourquoi en faire une) ?
Comment prioriser les processus à cartographier ?
Comment cartographier vos processus actuels (AS IS) ?
Dans ce module, vous apprendrez à fluidifier votre travail en cartographiant vos processus idéaux pour qu’ils soient fluides, simples et efficaces. Le but est de repenser vos méthodes de travail pour éliminer le gaspillage et accélérer vos résultats.
Les leçons du module 3 :
Comment cartographier les processus idéaux (TO BE) ?
Comment concevoir des contrôles visuels ?
Ce module vous montrera comment amener d’autres personnes à adopter le Lean. Cette partie intéressera en particulier les dirigeants, managers et chefs d’équipe, mais pas que…
Si vous n’avez pas d’équipe, vous pourrez quand même suivre ce module, car :
Une mère ou un père de famille peut vouloir impliquer sa famille dans le Lean pour fluidifier la vie de la maison.
Un solopreneur peut vouloir amener ses clients à adopter certains principes Lean pour rendre leurs collaborations plus simples et efficaces.
Et le programme vous montrera comment.
Les leçons du module 4 :
Introduction du module 4
Comment faire comprendre l’intérêt du Lean à vos collaborateurs
Instaurer un point Lean quotidien
Réduire l’effort à une série d’actions simples et ciblées
Impliquer tout le monde dans le Lean
Choisir des ambassadeurs
Faire preuve de patience et de persévérance
Dans ce module, vous apprendrez à déployer le Lean dans votre quotidien. Vous verrez comment utiliser la méthode Kanban pour visualiser et organiser toutes vos optimisations, comment mesurer vos progrès pour savoir si vos efforts portent leurs fruits, et comment instaurer un rituel Lean qui ancrera durablement cette nouvelle façon de travailler.
Les leçons du module 5 :
Comment utiliser la méthode Kanban pour répertorier toutes les optimisations
Comment mesurer vos progrès
Comment instaurer un rituel Lean
Dans ce module, vous apprendrez à adopter l’état d’esprit Kaizen pour rechercher chaque jour de petites améliorations simples et utiles qui, cumulées, transformeront votre vie.
La leçon du module 6 :
Comment adopter l’amélioration continue
Pour terminer, vous verrez à quoi ressemble une organisation Lean. Vous découvrirez des exemples réels et variés : au bureau, à la maison, avec des outils numériques, et même avec ChatGPT.
Ces démonstrations vous permettront de visualiser ce à quoi vous pouvez aspirer et de vous inspirer pour adapter le Lean à votre vie.
Les leçons du module 7 :
Démo de mon bureau optimisé
Comment limiter le nombre de clics
ChatGPT pour le Lean
Exemples de Lean à la maison
Cette garantie vous permet de regarder une leçon en entier de la formation (celle que vous voulez) et, si cela ne vous convient pas (peu importe la raison), de demander un remboursement intégral. Je vérifierai que vous avez regardé une seule leçon et je vous rembourserai dans les 3 jours.
Je suis Simon Cavé, le fondateur d’Everlaab. Depuis 2017, j’ai aidé plus de 1900 personnes à être plus productives et organisées à travers mes accompagnements et formations. Et plus de 60000 personnes lisent mes contenus chaque mois.