Laissez-moi deviner, vous croulez sous les emails, pas vrai ?
Votre boîte de réception est remplie de centaines voire de milliers d’emails non lus.
Vous êtes sollicité en permanence par vos clients, collègues, prestataires, fournisseurs… ça ne s’arrête jamais !
À peine avez-vous répondu à un email que vous en avez 2 nouveaux à traiter.
Vous aimeriez pouvoir répondre à tout le monde et être à jour sur vos emails, mais vous manquez de temps !
Vous avez plein de choses à gérer : vos tâches, vos projets, vos objectifs.
Et plus vous passez de temps dans votre boîte de réception, plus vous prenez de retard sur votre travail.
Je connais bien le problème. En 2017, j’étais directeur marketing dans une start up sur Paris et je gérais une activité de consulting/formation en parallèle de mon travail.
Chaque jour, je recevais 40 à 50 emails en moyenne.
Et quand je dis 40 - 50 emails, je ne parle pas de newsletters, je parle de vrais emails de clients et de collègues qui me sollicitent et qui attendent une réponse de ma part.
Je passais mes journées à répondre à mes emails et je consultais ma boîte de réception toutes les 15 minutes par peur de passer à côté de quelque chose d’important.
Je finissais souvent de traiter mes emails le soir après être rentré du travail, voire même les week-ends quand mes semaines étaient chargées.
J’avais conscience que traiter mes emails à longueur de temps me rendait improductif et m’empêchait d’avancer sur mon travail, mais je ne savais pas comment faire autrement.
J’aurais pu décider de me concentrer en priorité sur mes tâches, mais j’aurais pris du retard sur mes emails et j’aurais empêché les autres d’avancer dans leur travail parce qu’ils dépendaient de moi pour avancer sur leurs tâches. Sans compter que l’on m’aurait certainement reproché mon manque de réactivité.
Je me sentais coincé.
Et puis un jour, j’en ai eu tellement marre d’être constamment bombardé d’emails que j’ai cherché des solutions.
J’ai commencé par me désabonner de toutes les newsletters que je ne lisais plus. Cela m’a aidé à réduire le volume d’email de 10%, mais je continuais quand même de recevoir une tonne d’emails chaque jour.
J’ai essayé de labelliser mes emails pour mieux les gérer, mais cela s’est avéré être une énorme perte de temps et une source de confusion.
J’ai testé de nouveaux outils comme Spark qui promettait de faciliter la gestion des emails, mais je n’ai vu aucune différence.
Bref j’ai testé différentes approches qui n'étaient pas très concluantes.
Et puis à force de chercher, j’ai fini par trouver 4 choses qui m’ont permis d’optimiser la gestion de mes emails et gagner du temps :
#1 J’ai mis en place des systèmes pour diviser par 4 le volume d’emails reçus.
#2 J’ai arrêté de traiter mes emails tout au long de la journée et je leur ai réservé 2 créneaux spécifiques.
#3 J’ai activé différents paramètres cachés dans ma boîte de réception pour traiter mes emails 2x plus rapidement.
#4 J’ai automatisé une partie de mes emails pour m’en décharger complètement
Résultat j’ai réduit de 50% le temps passé à traiter mes emails.
D’ailleurs je me suis amusé à le mesurer avec un outil qui s’appelle Toggl.
Sur l’image suivante, vous pouvez voir le temps que je passais à traiter mes emails avant de mettre en place ces 4 choses. La semaine du 13 novembre par exemple j’ai passé plus de 22h à envoyer et répondre à mes emails.
1 mois après avoir adopté ma nouvelle approche, je ne passais plus que 10 heures à traiter mes emails chaque semaine.
Non seulement je passais moins de temps dans ma boîte mail, mais j’ai pu redoubler d’efforts sur les tâches qui étaient vraiment importantes tout en ayant plus de temps libre.
Et le plus beau dans tout ça, c’est que ces 4 choses sont simples comme bonjour. N’importe qui peut les mettre en place, que vous soyez directeur, manager, entrepreneur, commercial, coach, consultant… vous pourrez réduire le temps passé à traiter vos emails.
Everlaab présente le Master Gestion des Emails
Le Master Gestion des E-mails est une formation en ligne qui vous montre comment reprendre le contrôle sur votre boîte de réception pour passer moins de temps à traiter vos emails et vous concentrer sur ce qui est vraiment important.
Voilà le programme en détail
MODULE 1 : COMMENT REPRENDRE LE CONTRÔLE SUR VOS EMAILS
Dans le module 1, vous apprendrez à réduire durablement le volume d'emails que vous recevez au quotidien. On parlera des systèmes que vous pouvez mettre en place pour que vos collègues, managers, clients, fournisseurs, prestataires, actionnaires… vous sollicitent moins souvent (même s’ils ne jurent que par l’email pour communiquer).
Vous découvrirez aussi comment arriver tous les jours à l’Inbox Zero (la boîte de réception sans email à traiter) même si vous avez actuellement des centaines voire des milliers d’emails non lus dans votre boîte de réception.
MODULE 2 : COMMENT PARAMÉTRER VOTRE BOÎTE MAIL POUR TRAITER VOS EMAILS PLUS RAPIDEMENT ?
Dans le module 2, vous découvrirez comment activer les fonctionnalités cachés de votre boîte mail pour traiter vos emails plus rapidement et comment “désosser” votre boîte de réception pour la rendre moins distrayante. Je vous expliquerai aussi pourquoi créer des labels/dossiers dans votre boîte de réception est une perte de temps.
MODULE 3 : L'ÉCOSYSTÈME POUR "ÉVACUER" VOS EMAILS
Dans le module 3, vous découvrirez comment mettre en place un écosystème pour gérer votre flux d’emails au quotidien. Vous verrez comment traiter les évènements, tâches, pièces jointes et contenus que vous recevez tous les jours dans votre boîte de réception.
MODULE 4 : COMMENT DIVISER PAR 2 LE TEMPS PASSÉ À TRAITER VOS EMAILS ?
Dans le module 4 vous apprendrez à traiter vos emails 2 fois plus rapidement. Vous verrez aussi comment résister à la tentation de consulter vos emails toutes les 15 min et comment ne pas vous laissez distraire par les newsletters (même si vous avez tendance à vous disperser facilement).
MODULE 5 : COMMENT AUTOMATISER LE TRAITEMENT DE VOS EMAILS ?
Dans le module 5, je vous donnerai différents outils pour automatiser vos emails et je vous montrerai comment les utiliser. Vous apprendrez notamment à faire des relances automatiques auprès de vos prospects, clients, collègues… Vous verrez aussi comment enregistrer automatiquement les pièces jointes contenues dans les emails et comment les ranger au bon endroit sans que vous n’ayez rien à faire. Et bien plus !
À la fin de cette formation, vous passerez moins de temps à traiter vos emails et plus de temps sur les tâches qui ont un réel impact.
Imaginez passer 2x moins de temps à répondre à vos emails.
Imaginez atteindre l’Inbox Zéro tous les jours. Partir du travail l’esprit serein, parce que vous savez que tous vos emails sont à jour et qu’il n’en reste plus un à traiter.
Imaginez perdre enfin cette mauvaise habitude de consulter votre boîte de réception 20 fois par jour pour vous concentrer profondément sur les 20% de tâches qui font 80% de la différence dans votre travail.
Imaginez pouvoir automatiser vos e-mails pour vous en décharger complètement.
Essayez le Master Gestion des Emails pendant 60 jours sans risque
Rejoignez le Master aujourd’hui et essayez-le pendant 60 jours. Cela vous donnera largement le temps d’appliquer les conseils de ce programme et de voir la différence que cela fait dans votre vie.
Si vous appliquez les conseils et que vous n’arrivez pas gagnez pas plus de temps, envoyez-moi un email et je vous rembourserai l’intégralité de la formation sans vous poser de question.
À propos de votre formateur
Je suis Simon Cavé, le fondateur d’Everlaab, un média qui a rapidement grandi ces dernières années pour atteindre plus de 100 000 lecteurs chaque mois. Il s’est affirmé comme une ressource de référence dans le domaine de la productivité.
FAQ
Qu’est-ce qu’il se passe une fois que je m’inscris à la formation ?
Vous accéderez immédiatement à votre espace personnel et pourrez visionner toutes les vidéos et consulter les sections et ressources de la formation.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure un peu plus de 2h.
Est-ce que je peux suivre à mon rythme ?
Bien sûr, c'est une formation en ligne, vous pouvez donc apprendre à votre propre rythme. Si vous voulez suivre la formation d'une seule traite vous pouvez. Si vous souhaitez prendre votre temps, vous pouvez aussi.
Pendant combien de temps ai-je accès à cette formation ?
Vous aurez accès à cette formation à vie. Vous aurez aussi accès à toutes les futures mises à jour complètement gratuitement.
Est-ce que je pourrai vous poser des questions ?
Vous pourrez me poser autant de questions que vous voulez sur le chat qui est directement accessible depuis la plateforme.
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