Simon Cavé/DATA MASTER 2.0 : Organisez, automatisez et retrouvez facilement toutes vos données

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DATA MASTER 2.0 : Organisez, automatisez et retrouvez facilement toutes vos données

Capturez, organisez et automatisez vos données simplement pour gagner du temps et travailler plus rapidement.
Si vous êtes sur cette page, c’est que vous avez un problème avec la gestion de vos données.

Votre ordinateur est un vrai champ de bataille. Vous y trouvez des dizaines de captures d’écran, des documents mal rangés, des fichiers avec des noms qui ne veulent rien dire. 

Votre boîte mail n’est pas mieux. Elle est remplie de centaines voire de milliers d'emails. Il y a des emails non lus, des emails sur lesquels vous avez pris du retard, des emails que vous gardez juste au cas où, des newsletters, des notifications. Bref c’est le chaos total. 

Et c’est la même chose pour votre paperasse, il y en a de partout sur la table de la cuisine, sur votre bureau, près de l’imprimante, dans des classeurs. Tout est mélangé.  

Ça fait un moment que vous vous dites que vous devriez ranger tout ça, mais vous avez d’autres choses plus urgentes à faire. Vous avez des dossiers importants à traiter, des dizaines d’emails non lues ou encore des réunions à n’en plus finir...

Alors forcément vous vous dites que ranger vos données n’est pas la priorité. Du coup, comme vous ne faites rien, vos données continuent de s'accumuler de jour en jour. Et ça vous pose problème au quotidien.

Voilà ce qu’il se passe quand vous gérez mal vos données

Quand vous cherchez un document, vous passez 10 longues minutes à le retrouver parce que vous savez plus si vous l’avez mis sur votre ordinateur, dans vos emails ou encore sur Google Drive.

Quand vous avez besoin d’un justificatif et que vous voulez vous connecter à votre espace client vous ne vous rappelez plus de votre mot de passe.   

Et quand vous voulez prendre une photo avec votre smartphone pour capturer un moment important avec votre famille, votre maudit téléphone vous rappelle que vous ne pouvez pas le faire parce que votre espace est saturé. 

Tous ces moments sont frustrants, ils vous font perdre beaucoup de temps et créent une charge mentale inutile.

Maintenant, imaginez remettre de l’ordre dans vos données

Imaginez que toutes vos données soient organisées méthodiquement et que vous puissiez les retrouver en quelques secondes.

Imaginez que votre ordinateur s’occupe pour vous de ranger tous vos dossiers, vos factures, vos contrats, vos documents PDF et qu’il fasse en plus le ménage pour vous sans que vous n’ayez rien à faire.

Imaginez que votre boîte mail ressemble à ça :

Une page désencombrée sur laquelle vous ne trouvez que les derniers emails à traiter, rien de plus.

Et imaginez que votre espace de travail soit propre et rangé sans feuilles volantes, sans dossiers qui traînent où tout est classé et facilement retrouvable.

Non seulement vous y verriez plus clair, mais vous gagneriez aussi un temps fou ! 

Alors je sais ce que vous pensez. D’un côté vous vous dites que ce que je vous explique fait du sens et que vous devriez remettre de l’ordre dans toutes vos données, mais d’un autre côté vous vous sentez aussi découragé parce que quand vous voyez le volume d’information que vous avez accumulé depuis ces dernières années, vous vous dites que ranger tout ça vous prendrait une éternité. Et puis vous ne sauriez même pas par où commencer. 

Mais j’ai une bonne nouvelle pour vous…

Réorganiser ses données ne prend pas tant de temps que vous le pensez surtout quand vous laissez votre ordinateur faire le travail à votre place

Tenez par exemple dans mon cas, chaque mois je reçois mes quittances de loyer par email. Je pourrais perdre mon temps à télécharger la pièce jointe, à trouver le bon dossier dans lequel l’enregistrer, à le renommer. Mais honnêtement, j’ai pas que ça à faire.

J’ai donc mis en place un système automatique pour que mon ordinateur télécharge ma quittance à ma place, la range dans le bon dossier et la renomme sans que je n’aie rien à faire. Comme ça, je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment.  

Et c’est pareil quand je reçois un document papier, comme un contrat ou une facture, je le scanne en 5 secs avec mon téléphone et ensuite mon ordinateur la range et la renomme à ma place.

Regardez la vidéo pour voir par vous-même.
Donc il existe des systèmes et des outils qui facilitent énormément la gestion de vos données. Et vous n’avez pas besoin d’être un geek pour les utiliser, n’importe qui peut y arriver. Je ne suis pas un as de l’informatique et j’ai quand même pu créer ces règles sans aucune difficulté. 

Si vous aussi vous voulez organiser vos données et mettre en place ces systèmes d’automatisation, j’ai créé un programme qui devrait vous intéresser et qui s’appelle le Data Master.

Everlaab présente

DATA MASTER 2.0 : Organisez, automatisez et retrouvez facilement toutes vos données sur Mac, PC, iPhone et Android

Data Master est une formation complète dans laquelle vous allez apprendre à organiser et automatiser toutes vos données qu’elles soient physiques ou numériques. 

Le but de cette formation est de vous aider à remettre de l’ordre dans toutes vos données que ce soit vos données pro comme vos fichiers, dossiers, notes de réunion, projet client... Mais aussi vos données perso comme vos photos et vidéos, vos factures, vos notes, vos projets perso ect...

Vous découvrirez comment mettre en place des systèmes d’automatisation pour garder vos données organisées en toutes circonstances. À la fin de ce programme, non seulement vos données seront organisées méthodiquement, mais votre ordinateur vous aidera aussi à les organiser pour vous. 

Cette formation se décompose en 7 modules qui résolvent chacun une problématique en particulier.

Module 1 : Organiser vos données numériques

Dans le module 1 vous découvrirez :

  • ✔️ Comment désencombrer votre ordinateur et votre smartphone en moins d’une heure sans supprimer vos données importantes ?

  • ✔️ 3 applications pour vous débarrasser des données polluantes en un clic (doublons/photos floues, captures d’écran…)

  • ✔️ Comment renommer vos fichiers en masse ?

  • ✔️ Comment sauvegarder vos données dans le Cloud (et quelles sont les meilleures solutions Cloud)

  • ✔️ Comment ajouter de l'espace supplémentaires sur votre ordinateur et votre smartphone grâce aux NAS (Network Attached Storage) ?

  • ✔️ 2 arborescences prêtes à l’emploi pour organiser logiquement vos dossiers et fichiers

  • ✔️ Comment utiliser l'Intelligence Artificielle pour créer une arborescence sur-mesure qui répondra parfaitement à vos besoins d'organisation ?

  • ✔️ Le meilleur gestionnaire de mots de passe pour garder vos données sécurisées

  • ✔️ Une application pour gérer tous vos abonnements et économiser 650€/an

Module 2 : Automatiser vos données

Dans le module 2, vous découvrirez :

  • ✔️ Comment renommer et ranger automatiquement toutes vos données (factures, contrats, devis…)

  • ✔️ Comment paramétrer Hazel (Mac) et File Juggler (Windows) pour automatiser la gestion de vos données (même si vous n’êtes pas un geek)

  • ✔️ Comment télécharger et ranger automatiquement vos pièces jointes avec Zapier

Module 3 : Retrouver vos données

Dans le module 3, vous découvrirez :

  • ✔️ Comment retrouver n’importe quelle donnée sur votre ordinateur en quelques secondes sans avoir à parcourir tous vos dossiers

  • ✔️ Comment créer des snippets pour accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin (numéro de sécurité sociale, adresses, numéro de téléphone…)

Module 4 : Organiser vos données physiques

Dans le module 4 vous découvrirez :

  • ✔️ Le système pour organiser logiquement vos données physiques (papier, courriers, contrats, tickets de caisse…)

  • ✔️ Quels équipements utiliser pour ranger vos données, les protéger et les retrouver.

  • ✔️ Comment numériser vos documents en moins de 10 secondes

Module 5 : Organiser vos notes

Dans le module 5 vous découvrirez :

  • ✔️ Quel logiciel de prise de notes est le plus adapté à vous

  • ✔️ Quelle est la façon la plus logique d’organiser vos notes numériques

  • ✔️ Comment organiser vos notes physiques

  • ✔️ Comment capturer en un clic les passages les plus intéressants de vos lectures

Module 6 : Gérer vos emails

Dans le module 6 vous découvrirez :

  • ✔️ Inbox Zero : Comment faire le grand ménage dans votre boîte de réception ?

  • ✔️ Le système pour gérer tous vos emails et éviter de vous retrouver avec une boîte mail saturée

Module 7 : Études de cas

Dans le dernier module, je vous expliquerai comment mettre en application tout ce que vous aurez appris dans cette formation en prenant un cas très concret.

Vous aurez aussi accès à un formulaire qui vous permettra de me solliciter pour que je crée une leçon sur mesure pour vous. Vous n'aurez qu'à m'expliquer votre problématique d'organisation et je créerai une vidéo dans laquelle je vous guiderai pas à pas. Ce sera comme si j'étais à côté de vous.

La triple garantie du Data Master

🏅 La garantie “meilleure formation” : Si vous trouvez une autre formation plus complète à un prix inférieur, je vous rembourse le programme Data Master et je vous paye en plus l’autre formation.

🏅La garantie de résultat : Si vous appliquez les conseils avec sérieux et que vous n'êtes toujours pas plus organisé d'ici 30 jours, envoyez-moi un email à simon[@]everlaab.com avec des captures et des liens qui prouvent que vous avez tout appliqué et je vous rembourserai l'intégralité du programme.

🏅La garantie tester sans risque : elle vous permet de regarder une leçon en entier de la formation (celle que vous voulez) et si ça ne vous convient pas (peu importe la raison) de demander un remboursement intégral. Je vérifierai que vous avez regardé une seule leçon et je vous rembourserai dans les 3 jours.

À propos de votre formateur

Je suis Simon Cavé, le fondateur d’Everlaab. Depuis 2017, j’ai aidé plus de 1500 personnes à être plus productives et organisées à travers mes accompagnements et formations. Et plus de 60000 personnes lisent mes contenus chaque mois. 

Ils m'ont fait confiance

"Ce programme a radicalement changé mon organisation personnelle. Le point le plus positif en ce qui me concerne, c'est l'organisation, ne plus passer des heures à chercher, un fichier/dossier, tout est rangé, classé et organisé, ce qui offre un gain de temps considérable. Le deuxième, c'est l'efficacité et la productivité, il ne faut pas se mentir, on court tous après le temps et automatiser certaines tâches au quotidien m'a permis de gagner plusieurs heures. Simon est réactif si l'on rencontre un problème ou autre. Je recommande à 100%."

Alain.T

Développeur

"Enfin une formation qui m'a permis de m'organiser , de ranger mes papiers, mes dossiers. Un gain de temps énorme pour moi, je retrouve maintenant tout mes dossiers, mes documents en quelques secondes. Merci Simon"

Franck.L

Avant la formation Datamaster, j'avais 2 grandes  problématiques:

1. Ma boîte email perso que je ne savais plus comment gérer. Je ne l'avais jamais nettoyée depuis sa création (2015) et tout au long de ces années je me suis abonnée à de nombreuses newsletters qui l'ont littéralement polluée. (26 000 mails dans ma boîte de réception !!!!!)

2. Le temps perdu que je consacrais pour l'archivage de mes documents importants. Je consacrais en moyenne 2h par mois à télécharger, renommer et ranger dans mon ordi tous les documents importants (factures, impots, bulletin de salaires, documents assurance maladie....)

Avec la formation, la première chose que j'ai fait c'est de désencombrer ma boîte email. Pour ça, j'ai suivi les conseils pas à pas de ton module "gestion des emails".  Je suis ainsi arrivée à une boîte email vide ! Quel bonheur. Puis je me suis créée un libellé newsletters dans lequel je retrouve désormais celles que j'ai choisi de continuer à suivre. Et maintenant je ne reçois dans ma boîte de réception que les messages importants qui mérite attention. C'est un gain de temps énorme (je ne perds plus mon temps à regarder dans ma boîte de reception si je n'ai pas raté un email important) et un plaisir retrouvé de me connecter à une boîte email épurée.

Concernant le point n°2, c'est  le module "Automatiser ses données" que je suis en train de mettre en pratique avec File Juggler qui m'aide vraiment à gagner du temps.  Ce qui nécessitait 3 étapes pour archiver correctement mes documents avant (télécharger, renommer et ranger) n'en nécessite plus qu'une seule : télécharger. Et le reste se fait automatiquement. C'est magique !

Ce que j'aime beaucoup avec ta formation ce sont les démo qui accompagnent les vidéos explicatives (C'est très parlant et rassurant pour quelqu'un comme moi qui n'est pas doué avec les ordinateurs) mais également la facilité de navigation dans les différents modules.

Par ailleurs, j'ai apprécié le fait que chaque vidéo soit un format court. Cela permet de rester concentré et de retenir l'essentiel du message que tu souhaites faire passer.

Ta formation est très complète et va au delà de la gestion des emails et de l'automatisation des données. Elle regorge d'astuces et d'outils pour mieux gérer et appréhender l'immense quantité d'information que nous recevons quotidiennement et qui nous submerge."

Marie.C

"Avant de faire la formation, mon bureau devenait de plus en plus désordonné avec des fichiers de toutes sortes qui au fil des jours et semaines encombraient la visibilité du bureau de Windows.

Bref, j'avais recours à des solutions à la va vite du style je crée un répertoire bureau et hop je fourre tout dedans, et un second appelé raccourci avec tous les raccourcis de mes applis.

Alors oui on retrouve de la visibilité mais rapidement on retourne dans ses travers et rapidement c'est à nouveau le grand bazar.

Malgré mes diplômes en informatique et mes longues années d'expériences et bien le dicton se confirme : ce sont toujours "les cordonniers qui sont les plus mal chaussés".

Grâce à la formation, j'ai maintenant une meilleure visibilité de mes données et une liberté d'accès grâce au cloud depuis n'importe quel support Ordi, tablette, smatphone.

Une baisse de surcharge cognitive lors de la recherche de documents importants ou non.

Cette formation est là et je peux y revenir quand je veux donc le temps est mon ami :)

Je trouve que tu sais très bien embarquer l'ensemble de ton auditoire car tu mets en avant des exemples de la vie quotidienne (loyer, factures, impôts, réception de ces documents via courrier postal ou dématérialisé,etc.).

Tout le monde se reconnait au moins une fois dans les exemples que tu donnes.

Au delà de l'informatique, tes conseils en termes d'achats de meubles ou fournitures pour ranger ou broyer des docs sont top (merci Amazon)

Tu parles lentement pour une meilleure compréhension , tu ne te prends pas pour un génie de l'informatique ou un surhomme et j'apprécie cette attitude qui est toujours bienveillante."

David.D

"Cette formation m'a permis de mettre en place des systèmes (Inbox 0 : qu'est ce qu'on se sent mieux après avoir fait un bon tri dans ses 2584 mails pro) qui m'ont facilité l'organisation (système logique que je me suis choisi et qui répond à ma logique) la gestion et la sauvegarde (via Google drive et Dropbox) de mes données informatiques.

Elle a répondu à 2 de mes attentes : SIMPLIFIER et réussir à gagner la seule chose que l'on ne peut acheter, à savoir... Du TEMPS! Qui pour moi est le bien le plus précieux!

Merci Simon pour les lumières que tu as apportées à la bille que je suis en informatique. Tu as su l'expliquer de manière simple pour une prise en main assez rapide. Tu réponds vite aux questions que l'on peut avoir sur l'utilisation de tel ou tel logiciel."

Maxime.H

Website

"Un bazar monstre dans mes dossiers, mes mails, mes vidéos, mon Onedrive et j’en passe …

Je ne savais pas paramétrer tel et tel compte, je ne comprenais pas les différents liens entre chaque compte, application et autre…

Bref, j’avais sans arrêt recours à mon fils qui n’avait plus le temps de s’occuper de mon ordinateur et qui pestait après moi.

Et puis, je suis tombée sur le Pack Data Master.

J’ai lu et relu les explications de cette formation et je me suis lancée pas à pas en prenant mon temps.

J’ai d’abord regardé toutes les vidéos DATA MASTER et Master gestion des Emails.

Puis, j’ai mis en place toutes ces instructions les unes après les autres sans brûler les étapes.

Aujourd’hui, j’ai sécurisé mes mots de passe, j’ai rangé mes liens en favori, je sais paramétrer mes applications, mais également mon téléphone avec l’ordinateur et l’IPad …

Mes dossiers sont nickels et à leur place. Mon drive est propre et bien rangé.

Ma boîte mail se vide de jour en jour, mes pièces jointes sont archivées et cerise sur le gâteau, je me suis aperçue que je ne procrastine plus sur la gestion de mes données.

Aussitôt arrivé, aussitôt rangé et pourtant je n’ai pas encore automatisé le classement …

Franchement, je suis ravie ravie, ravie de ma formation, elle est claire, nette et précise et surtout, maintenant, je suis autonome.

Merci, merci, merci Simon"

Elisabeth.L